当前位置: 系统城共享win7电脑云端同步文件管理技巧

系统城共享win7电脑云端同步文件管理技巧

发布日期:2013-11-08      作者:电脑公司      来源:http://www.086111.com

系统城共享win7电脑云端同步文件管理技巧?
现在因为工作和日常的需要人们可能需要保存的文件资料越来越多,可能你们随时随地都会可能需要使用到其中的文件也不方便携带,这是通过云端来保存文件的办法就能协助用户们处理,只是怎么管理保存才能让你们更好的使用云端来储存呢?下面系统城共享win7电脑云端同步文件管理技巧。


1. 分类明晰 选择性同步省流量

不同于win资源管理器,云端文件操作方式不够齐备(如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失)。若事前没有规划好文件结构,等文件多了乱了才去整理,就比较麻烦。因此须提前规划。

云端文件分类规划要点是明确其含义。类似“文档”、“图片”这样的文件夹通用性太强,看不出全部内容,若多人分享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如“设计文档-规划部”这样的格式更易定位和查找。对时间敏感型的项目,可在名称中加上时间区间,如“采访录音(20170301-20170918)-新闻部”。

通过“选择性同步”关上暂时不需要同步的文件夹,这样可以大大节省有限的上传下载流量(图1)。右击同步盘托盘图标并选择“同步文件夹→管理”,然后在同步文件夹图标上右击,选择“选择性同步”,在列表中勾选需要同步的文件夹即可。

2. 重定默认配置 防止文件混乱

不少人有使用软件默认配置的习惯。坚果云默认的本地同步文件夹是“我的坚果云”。如果不同用户使用同一清华同方脑,均用这个默认的文件夹,即便用不同的账号登录,也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中,势必造成个人文件的混乱。

为此,可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装如何办?可右击托盘坚果云图标,选择“同步文件夹→管理”命令,在打开的窗口中,点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹(图2)。如“张三的坚果云”或“李四的坚果云”。

3. 避免文件冲突 冲突有法处理

如果访问云文件时看到文件上有锁头标志,说明文件已被打开并锁定。这时若强行打开编辑,则会形成一个带“-冲突”字样的文件副本并同步到云端,这样就会形成文件版本冲突。此外,同一清华同方脑取消同步后修改了同步文件夹中的文件;多清华同方脑在未开启客户端的情况下,编辑了同一个同步文件;多清华同方脑的同一应用程序数据放在相同的同步盘中,而这些电脑同时开启时,均可能产生文件版本冲突。为此,需尽量避免以上操作。

对于已经产生冲突的文件,纯文本或代码文件可通过EmEditor软件的“比较”功能进行对比,合并删除(图3);word文档可以用office 2003自带的“工具→比较并合并文档”功能或office 2007上述版本的“审阅→比较”功能对比合并,删除冲突文件。其他类型文件冲突可通过文件日期、属性等判断文件新旧,删除冲突文件。

小提示:

若出现合并修改操作失误,可在坚果云文件历史版本中还原出冲突文件,重新进行内容比对。

系统城共享win7电脑云端同步文件管理技巧主编就教程到这里了,需要使用云端来保存一些文件资料的用户但愿本文介绍对您有所协助,更多win7介绍可以继续关注系统城。